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软件外包项目避坑指南

时间:2018-07-05

本文讲讲外包项目的那些坑~~


一个常见问题,许多企业在做创业项目,如果没有技术团队的话,很多人会选择外包公司做开发来实现。但是很难对外包公司说清楚自己到底做的是什么。也就是说,你需求的根源可能会被你有意无意地保留,因为你不想让外包公司看到企业的商业模式,以及一些连你自己也讲不清楚的很重要的功能点。这样对外包公司造成了需求不对称,信息不对称。如果双方都没有意识到这个问题,开发过程中就会出现很多的误会和失误,为双方的互坑留下伏笔。


展开来讲就是:

1.误会、不严谨,没有验收标准

你的需求是不是能对外包公司敞开,你是不是经过充分的梳理自己的需求,只有前期清晰的表述或传达,据此,你才有自己的验收标准,做成什么样算是过关和不过关。还有产品本身设计缺陷,业务逻辑不合理,因为很多人在一开始并没有拿产品给投资人看,而是让你做出一个产品原型,然后商量下一步做什么,不确定因素会造成产品有设计缺陷。


2.互相的不了解

你不了解外包技术团队,不了解究竟是什么性格、什么技术层次、什么开发经验的技术人员组成了你产品实现的技术团队;同样,外包方也不了解你,不知道你是不是真正的认识自己的需求,不清楚你对要做的东西有多大的决心,对自己的需求能理解和传达给他们能到什么程度而不产生大面积偏差。


3.风险评估

在你产品成形之前,你需要开展一系列活动,就必然有产品依赖,比如计划两个月以后要上线,要做路演,三个月以后要怎么样,这些其实都是没有根基的。这样对整个项目计划会有很大压力,后续的工作安排,如果有闪失的话你没有容错的机会。


4.由于你的计划,外包公司也有自己的运作机制,加之双方可能的需求信息不对称,以及沟通的不畅通、不及时、不到位导致的坑,其实站在外包方角度来看,这都是双方的问题,其实也是被你坑的,也不太好过。


如何避坑?

第一,与外包公司项目负责人沟通,能见到多高的职位就见多高的职位。去看他的状态,你看跟他沟通时候的言谈举止,这块只需要大家的情商,不需要对技术方向了解多深。沟通项目的成本,以及以往他的成功案例,做成功的和做失败的,你都要了解。


第二,你要表达你的需求。你要去模拟用户的使用情境,就是用户点击你以后,下一步你希望他加一个虚拟动画,还是过程动画,这些都是要告诉他的,因为这个直接影响技术开发的时间成本,还有技术实力是否能达到。所以你的需求以用户模拟使用时的情境去代入。


第三,工期要明确,付款方式双方协商,产品所有权制约。你要结合双方实际看每一项每个单元要做多长时间,这是很重要的事情。分解项目所需要的技术,项目组成和后期维护难度,成本,周期,验收标准。合同约定要清晰,确保双方能按实际的约定办事。所以合作的时候,如果真的走到最后一步的时候,确实是很头疼,双方都耗时耗力,造成双输局面。


最后,讲一下合作时的注意事项。工期确认,项目节点确认。你项目有多少节点,不要做虚的形式,你要真正的结合自己的情况,不要写一些形式上的东西。验收标准明确,这个其实你不懂什么是专业的验收文档,也不懂覆盖率等等都没有关系,你只需要告诉他你用产品上的实际体验。但是这个你要摆清自己的位置,就是很多产品需要先做出来,给用户使用,然后再做一步一步的完善。


如果你把一个标准定到大型软件项目,工程性的话,你找的公司就说实现不了,我不接你的项目,你找别的,原本20万的项目最后变成100多万也不是不可能。


文末,祝愿大家的项目圆满完工,早日赚取项目的第一桶金!!!




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